Licenciatura en Gestión de la Organización

El documento presenta la propuesta del Proyecto de Diseño para la Elaboración de un Modelo de Gestión Documental para la Subgerencia de Tecnologías de Información de la Empresa ETAPA EP (STI). Inicia con una breve reseña de la Empresa para ubicarle en el entorno del tema de la gestión documental, realiza un diagnóstico de la situación actual de la documentación e información en la STI, analizando: los diferentes tipos de documentos que producen, el medio o soporte, el estado de conservación de la documentación, organización, ubicación, infraestructura física, personal a cargo, entre otros aspectos de la administración de la documentación e información. Para el análisis se consideraron las áreas que conforman la STI y su personal, a quienes se encuestó y entrevistó para que puedan aportar con información para la creación del Centro de Gestión Documental, que administrará los recursos de documentación e información de la STI, facilitará la búsqueda, recuperación y acceso, que es requerido por los técnicos para el cumplimiento de sus funciones. Concluye con recomendaciones técnicas sobre los espacios para preservar la documentación e información.